PRIMA NOTA INC. – PRIVACY STATEMENT

At Prima Nota Inc., we are committed to protecting your privacy and handling your personal information with care, respect, and transparency. This Privacy Statement outlines how we collect, use, store, and disclose your personal information in accordance with the Privacy Act 1988 (Cth) and the Australian Privacy Principles (APPs).

1. What Personal Information We Collect

As part of your membership application or participation in our activities, we may collect the following types of personal information:
• Full name
• Date of birth
• Residential address
• Email address
• Phone number
• Language(s) spoken
• Emergency contact details (if relevant to participation in events)

2. Why We Collect This Information

We collect your personal information for the following purposes:
• Identity Verification: To confirm your identity and avoid fraudulent or duplicate registrations.
• Eligibility: To determine your eligibility for specific programs, age-based activities, and voting rights under our Constitution.
• Communication: To send you notices about meetings, updates on events, and opportunities related to your membership.
• Reporting & Funding: To meet demographic reporting requirements for grant-funded programs (in de-identified form unless otherwise agreed).
• Legal & Governance Obligations: To comply with our duties under the Associations Incorporation Act 1985 (SA) and other relevant laws.

3. How We Store Your Information

Your information is stored securely and access is restricted to authorized members of the management committee or designated administrative staff. We use password-protected digital systems and take reasonable steps to protect your data from misuse, interference, loss, unauthorized access, modification, or disclosure.

4. Who We May Disclose It To

We do not share your personal information with commercial third parties. However, your information may be disclosed:
• To government departments or funding bodies if required by the terms of a grant or partnership program (in most cases, de-identified unless consent is obtained)
• To regulatory bodies such as Consumer and Business Services SA, if required under law
• To emergency services in case of a health or safety risk at an event (based on contact information you provide)

5. Access and Correction

You have the right to access and request correction of your personal information at any time. To do so, please contact us at [[email protected]].

6. Contact Us

If you have any concerns or questions about how your information is handled, or if you wish to make a privacy complaint, you may contact:

Privacy Officer
Prima Nota Inc.
Email: [[email protected]]

PRIMA NOTA INC. – ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

В Prima Nota Inc. мы придаём большое значение защите вашей личной информации и обязуемся обращаться с ней с уважением, ответственностью и прозрачностью. Настоящее Заявление о конфиденциальности объясняет, какие персональные данные мы собираем, как мы их используем, храним и передаём в соответствии с Законом о конфиденциальности 1988 г. (Cth) и Австралийскими принципами конфиденциальности (APPs).

1. Какие персональные данные мы собираем

При подаче заявки на членство или участии в наших мероприятиях мы можем собирать следующую информацию:
• Полное имя
• Дата рождения
• Адрес проживания
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Владение языками
• Контакт для экстренной связи (если требуется для участия в мероприятии)

2. Зачем мы собираем эту информацию

Мы собираем вашу личную информацию для следующих целей:
• Проверка личности: чтобы подтвердить вашу личность и избежать мошеннических или дублирующихся заявок.
• Определение права на участие: чтобы определить ваше право на участие в возрастных программах, голосовании и других мероприятиях в рамках Устава нашей организации.
• Коммуникация: чтобы направлять вам уведомления о собраниях, мероприятиях и другой информации, связанной с вашим членством.
• Отчётность и финансирование: для подачи статистических отчётов по грантам и программам (в обезличенной форме, если не указано иное).
• Соблюдение законодательства: для исполнения обязанностей по Закону о зарегистрированных ассоциациях Южной Австралии 1985 г. и другим нормативным актам.

3. Как мы храним вашу информацию

Ваши данные хранятся в защищённых цифровых системах, доступ к которым имеют только уполномоченные члены управляющего комитета или назначенный административный персонал. Мы применяем разумные меры безопасности для защиты ваших данных от утраты, несанкционированного доступа, изменения или раскрытия.

4. Кому может быть передана ваша информация

Мы не передаём вашу личную информацию третьим лицам для коммерческих целей. Однако данные могут быть раскрыты:
• Государственным органам или грантодающим организациям, если это требуется условиями финансирования (как правило, в обезличенном виде, если не получено отдельное согласие)
• Контролирующим органам, таким как Consumer and Business Services SA, если того требует закон
• Службам экстренной помощи, если это необходимо для обеспечения вашей безопасности на мероприятиях

5. Доступ к информации и её исправление

Вы имеете право в любое время запросить доступ к своим данным и внести в них изменения. Для этого, пожалуйста, свяжитесь с нами:

6. Контактная информация

Если у вас есть вопросы или жалобы, связанные с конфиденциальностью, пожалуйста, обращайтесь:

Ответственный за конфиденциальность
Prima Nota Inc.
Электронная почта: [[email protected]]